Home

Tutti-web.com

De professionele tool voor elk (amateur) orkest

Een Orkest Management Tool, geschikt voor projectorkesten en verenigingen en voor ondersteuning van het gehele HaFaBra palet.
Hoe Tutti-web u ondersteund bij het organiseren van uw orkest leest u op deze webpagina.

Over Tutti-web.com

Wat is Tutti-web...

Tutti-web is de professionele managementtool voor elk orkest. Het is ontwikkeld op basis van jarenlange ervaring bij de organisatie van projectconcerten door meerdere organisatoren van projectorkesten. Door tijdens de ontwikkeling van de tool actief deel te nemen in orkestorganisaties en gebruikers actief te betrekken bij het uitbreiden van functionaliteit, sluit het steeds beter aan bij de wensen van orkestorganisaties en besturen.

Voor wie is Tutti-web...

Van oorsprong is Tutti-web ontwikkeld voor Projectorkesten, waarbij voor elk project de bezetting opnieuw zal worden vastgesteld. Naast projectorkesten is Tutti-web in de loop van tijd uitermate geschikt gemaakt voor muziekverenigingen. Het gehele palet van Harmonie, Fanfare, en Brass wordt daarbij ondersteund. Middelen als de verwerking van optredensverzoeken en onderverdeling van de vereniging in onderverenigingen zijn onderdeel geworden van de functionaliteit. Door de doordachte opzet van het systeem zijn ook andere denkbare samenstellingen, zoals ensembles, marchingbands, koren en dweilorkesten of een combinatie daarvan mogelijk.

Waarom Tutti-web...

Door afname van beschikbare tijd van mensen zien we een verdeling van taken over meerdere organisatoren. Het wordt daarmee steeds belangrijker de organisatie beheersbaar te houden. De hele organisatie moet op de hoogte zijn van de gemaakte afspraken met musici, de voortgang van het project en de status van de bezetting.

Ook bij verenigingen zien we dat het geen vanzelfsprekendheid meer is dat elk lid op elk moment aanwezig kan zijn. Afwezigheidsadministratie en het peilen van de bezetting voor optredensbezoeken wordt steeds belangrijker.

Naast verbetering van de beheersbaarheid beschikt Tutti-web over hulpmiddelen die het simpelweg eenvoudiger maken uw taken als organisatie uit te voeren. Denk hierbij aan gezamenlijke mailafhandeling, groepsberichten, aanwezigheidsverzoeken en verdeling van de bladmuziek. Dit alles met een druk op de knop.

Milestone
12
Orkesten
1.200
Musici
22
Beheerders
4
Jaar ontwikkeling

Onze gebruikers

Een greep uit onze gebruikers.

Ryan Teller

Orkest Zuid

Symfonisch Blaasorkest
Jonny Cash

Brabants Fanfare Orkest

Fanfareorkest
Mia Donovan

Combined Band van de Dutch Pipes And Drums

Pipe band met harmonieorkest
Client

Modulen en onderwerpen

Ledenadministratie

Overzicht van uw leden en gastmusici met functionaliteiten als mailings, exports en contacthistorie.

Archief en digitale verspreiding

Overzicht van de aanwezige werken, inclusief volledige digitalisering van partijen. Functionaliteiten als het beschikbaar stellen van de juiste partijen aan leden of deelnemers ten behoeve van persoonlijke oefening.

Projectagenda

Opgave van activiteiten, het informeren van deelnemers over eventuele wijzigingen en verzoeken om bevestiting van deelnemers. Daarmee ook een duidelijk overzicht in afwezigheidsadministratie.

Integratie e-mail

Volledige integratie met uw eigen e-mailadressen. Meerdere beheerders die kunnen zorgen voor de juiste afhandeling van e-mail en het beheren van het contactverleden.

Projectprogramma en partijverdeling

Bepalen van de partijverdeling over deelnemers en digitale verspreiding van bladmuziek ten behoeve van persoonlijke oefening.

Bezetting en gastmusici

Controle over de gemaakte afspraken met gastmusici en duidelijk inzicht in de actuele orkestbezetting van projecten.

Quote

Contact

Als u interesse heeft in een proefaccount, neem dan contact op. Dit kan persoonlijk, danwel met het contactformulier.

Na het verzenden van uw gegevens ontvangt u gegevens van een proef-account en de handleiding van Tutti-web. We nemen na een week contact met u op waarna u het proefaccount nog een maand kunt gebruiken.

ir. J. Witteman
Eindhoven

+31 (0) 626 896 687
jwitteman@bouwiq.nl